もっと楽しく！もっと自由に！理想の職場を目指して

岩手県が運営しています「いわて働き方改革AWARD2023 」で優秀賞を受賞しました。

社内に活力があふれ、当社社員が働きやすい、働きたいと感じられる職場を目指し、様々な取り組みをしてきたことをご評価頂いた結果だと思います。

主には「社内事務効率化」、「社内環境の改善」、「社員の働きがい、モチベーションアップ」

の３つの取り組みに分かれ、現在の当社の取り組みをご紹介します。

今回の受賞で区切りをつけるのではなく、“もっと楽しく！もっと自由に！”、理想の職場を目指して、私たちの働き方改革はまだまだ続けていきます 。

いわて働き方改革ポータルサイト　https://workstyle-iwate.com/

株式会社ネクストの主な取り組み

社内事務効率化

キントーンを導入し、社内事務を省力化

～ Excel ・紙帳票・ハンコは想像以上に手間だった ～

日々申請や報告を行っている残業申請や日誌をキントーンに置き換えを実施。入力を補助する機能を付けたり、ワークフロー申請機能を付け、申請者の負荷を大きく軽減。

申請内容はSlack やスマートウォッチ、スマートフォンにも通知。

承認者が外出時でもリアルタイムに申請内容を確認し承認ができるようにした。

ChatGPTを積極的に活用し業務効率化

～ ChatGPT で作業時間の短縮に成功 ～

ChatGPTを優秀な相棒として積極的に活用。デジタル関連イベントを多数企画している当社では、イベントの企画検討での活用やビジネス文書の作成など、様々な場面で活用。

ChatGPTを活用することで、少ない人数で、大きな仕事を効率的に行えるようになりました。

社内環境の改善

休憩スペースを充実させ快適に休憩をする

～ 近くにコンビニがないなら社内に作ればいい ～

盛岡の中心部に本社を構える当社でも、コンビニまでは徒歩3分かかり、仕事の合間のちょっとした休憩で行くのは少し大変でした。

コンビニに行くのが大変なら社内に作ればいいと発想を転換し、休憩時に欲しくなるドリンクやお菓子、カップラーメンやアイスなどのコーナーをオフィス内に設置。

仕事の合間に気軽に利用ができ、みんな大満足な休憩スペースができました。

快適な環境は自分達でつくればいい

～気持ちよく仕事ができる環境を自分たちの手で ～

エンジニア達が多くの時間を過ごす開発ルーム。

立ち席の導入や、季節に合わせ好きに模様替えができるように、ウォールステッカーを会社がAmazon でポチっと購入します。

また、デジタル窓を導入し、仕事の合間に世界中の風景を眺めひと休みができるようにと、自分たちで気持ちよく仕事ができる環境を作れるようにしています。

社員の働きがい、モチベーション

古民家やスキー場でワーケーション

～ 社員のこんな場所で働いてみたいを実現に ～

古民家やスキー場で働いてみたい！そんな思いを実現させました。ネットワーク設備や休憩時の道具を準備し、ネクストオリジナルのワーケーション環境を作りました。

自然豊かな環境に自分たちだけといった非日常な環境で過ごし、いつもとは違うコミュニケーションを図ることができました。また、社員同士の団結心が強まり、そして大変リフレッシュできました。

本社から日帰りできる範囲に、そんな魅力ある施設があるのも、地方企業だからこそとも思います。

気軽！手軽！みんなが参加できる！！

～ 社員が参加したい！と思えるイベントを ～

従来の「主賓は上司」ではなく「主役は若手！」の意識で、みんなが参加したいと思えるような気軽で手軽、そして楽しそうなイベントを実施し、コミュニケーションを深めています。

社員が楽しみながら、地域貢献を実感

～地域貢献の充実感！ でモチベーションアップに ～

地域に貢献したいと考えて入社する社員が多い当社。実際に地域貢献を行える環境を会社が準備。学生アイデアコンテストの開催や、地域の祭りでのプログラミング教室の講師、インターンシップの対応などをやってもらい、地域のために活動していることを実感し、充実感を持って働ける職場に。